第二章 員工聘用制度

第二章 員工聘用制度
一、人員錄用政策及程序
(一)企業(yè)人事錄用的目的
一、企業(yè)人事錄用源于以下八種情況下的人員需求：
(一)缺員的補充；
(二)突發(fā)的人員需求；
(三)為了確保企業(yè)所需的專門人員；
(四)為了確保新規(guī)劃事業(yè)的人員；
(五)當(dāng)企業(yè)管理階層需要擴(kuò)充之時；
(六)預(yù)選企業(yè)的經(jīng)營者之時；
(七)企業(yè)對組織有所調(diào)整之時；
(八)為了使企業(yè)的組織更具活性化，而必須導(dǎo)入外來的經(jīng)驗者時。
二、企業(yè)人事錄用為企業(yè)發(fā)展儲備人才，促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。
(二)企業(yè)人事錄用的政策及程序
□ 申請聘雇手續(xù)
(一)招聘員工的部門在確認(rèn)并無內(nèi)部橫向調(diào)職的可能性后，向人事部門遞交書面申請表，并附上需招聘職位說明書，職位說明書的資料可通過工作寫實和經(jīng)驗座談的方法獲得。
(二)人事部詳細(xì)審核申請職位之工作性質(zhì)、等級等事項。如同意其申請，應(yīng)先在本企業(yè)內(nèi)刊登招聘廣告，當(dāng)確定本企業(yè)其他部門并無適當(dāng)人選時，方可在企業(yè)外部刊登廣告，并應(yīng)及時將信反饋給用人部門。
□ 招聘方法
人事部刊登外部招聘廣告時須注意以下數(shù)點：
1．廣告設(shè)計應(yīng)突出企業(yè)徽志；
2．須依據(jù)用人部門提供的職位說明書擬定廣告的內(nèi)容；
3．廣告設(shè)計須使用鼓勵性及刺激性用語；
4．廣告須說明征聘的崗位、人數(shù)及所需的資格條件，并注明待遇；
5．如需招聘科技人員，宜在學(xué)術(shù)性較濃的報紙刊物上刊登廣告；其他類別人員的招聘也須如上有針對性地利用新聞媒介，為企業(yè)節(jié)省開支。
□ 初步甄選
(一)求職表是企業(yè)初步甄選的手段之一，目的在于獲取應(yīng)聘人員的背景信息，對不合要求者加以淘汰。
(二)初步篩選性會見在應(yīng)聘人員填寫求職表時進(jìn)行。
(三)就業(yè)測試
1．就業(yè)測試是初步甄選的最后一個環(huán)節(jié)；
2．對于技師、工匠、打字員、速記員等類人員，由于其所擔(dān)任工作屬技術(shù)性工作，故應(yīng)進(jìn)行實地操作測試；

3．對于高級職位之職務(wù)，非由博學(xué)多能之士無法擔(dān)任，此類人員可用審查其著作、發(fā)
明，或核查其學(xué)歷、經(jīng)歷，以鑒定其資格。
□ 面試的準(zhǔn)備
(一)組成面試遴選小組
面試遴選小組成員由以下三方人士組成：
1．用人部門代表。
2．人事部專門人員。
3．獨立評選人。獨立評選人應(yīng)對該職缺的工作有深切了解及有密切工作關(guān)系。
(二)面試方法采取合議制面試(也可采取階段制面試)，用人部門主管的意見起決定作用，遴選小組其他成員的意見起參謀作用。
(三)根據(jù)招聘職位的職位說明書設(shè)計面試評價量表。
面試評價要素共分以下十九項：
1．儀容；
2．人生觀、社會觀、職業(yè)觀；
3．生活設(shè)計；
4．人格成熟程度(情緒穩(wěn)定性、心理健康與心理掩飾性等)；
5．個人修養(yǎng)；
6．求職動機(jī)；
7．工作經(jīng)驗；
8．相關(guān)的專業(yè)知識；
9．語言表達(dá)能力；
10．思維邏輯性；
11．應(yīng)變能力；
12．社交能力；
13．自我認(rèn)識能力；
14．支配能力；
15．協(xié)調(diào)指導(dǎo)能力；
16．責(zé)任心、時間觀念與紀(jì)律觀念；
17．分析判斷能力：
(考察其應(yīng)變能力及決策能力)
(五)面試場所的選擇與環(huán)境控制
1．面試環(huán)境應(yīng)保持安靜舒適；
2．面試考官的位置應(yīng)避免背光；
3．被試的位置避免放在房子中央；
4．面試過程中人員不能隨意走動；
5．面試過程中不要被打斷。
(六)對初試合格的應(yīng)征者函邀面試。
□ 面試的實施及結(jié)果反饋
(一)面試過程中，面試遴選小組成員應(yīng)填寫面試記錄表，表明對應(yīng)征者的評語及結(jié)論。
(二)全部面試結(jié)束后，遴選小組成員應(yīng)討論對各應(yīng)征者的意見。當(dāng)小組成員未能達(dá)成
一致結(jié)論時，由用人部門代表拍板。評價結(jié)果應(yīng)填寫在面試結(jié)果推薦書上，送達(dá)用人部門

主管及人事部備案，作為下一步行動的依據(jù)。
(三)人事部向入選應(yīng)征者發(fā)出錄用通知單。
(四)人事部將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)征者。
□ 試用期
試用期一般為一到三月。
試用期由該職員履行新職日起計算。
試用的目的在于補救甄選中的失誤。
□ 最終錄用
對試用合格者予以正式錄用。從正式錄用之日起，享受本企業(yè)同類人員薪金等級。

二、員工聘用規(guī)定
第一條 為加強本公司員工隊伍建設(shè)，提高員工的基本素質(zhì)，特制定本規(guī)定。
第二條 本公司系統(tǒng)所有員工分為二類：正式員工和短期聘用員工。
正式員工是本公司系統(tǒng)員工隊伍的主體，享受公司制度中所規(guī)定的各種福利待遇，短期聘用員工指具有明確聘用期的臨時工、離退休人員以及少數(shù)特聘人員，其享受待遇由聘用合同書中規(guī)定。短期聘用員工聘期滿后，若愿意繼續(xù)受聘，經(jīng)公司同意后可與本公司續(xù)簽聘用合同，正式員工和短期聘用員工均應(yīng)與本公司簽訂合同。
第三條 本公司系統(tǒng)各級管理人員不許將自己親屬介紹、安排到本人所分管的企業(yè)里工作，特殊情況的，需由董事長批準(zhǔn)，且介紹人必須立下?lián)?/span>
第四條 本公司各部門和各下屬企業(yè)必須制定人員編制，編制的制定和修改權(quán)限見人事責(zé)權(quán)劃分表，各部門各企業(yè)用人應(yīng)控制在編制范圍內(nèi)。
第五條 本公司需增聘員工時，提倡公開從社會上求職人員中擇優(yōu)錄用，也可由內(nèi)部員工引薦，內(nèi)部引薦人員獲準(zhǔn)聘用后，引薦人必須立下?lián)?/span>
第六條 從事管理和業(yè)務(wù)工作的正式員工一般必須滿足下述條件
(一)大專以上學(xué)歷；
(二)二年以上相關(guān)工作經(jīng)歷；
(三)年齡一般在35歲以下，特殊情況不超過45歲；
(四)外貿(mào)人員還必須至少精通一門外語；
(五)無不良行為記錄。
特殊情況人員，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后可適當(dāng)放寬有關(guān)條件，應(yīng)屆畢業(yè)生及復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可考慮聘用。
第七條 所有應(yīng)聘人員除董事長特批可免予試用或縮短試用期外，一般都必須經(jīng)過三至六個月的試用期后才可考慮聘為正式員工。
第八條 試用人員必須呈交下述材料
(一)由公司統(tǒng)一發(fā)給并填寫招聘表格。
(二)學(xué)歷、職稱證明。
(三)個人簡歷。
(四)近期相片2張。
(五)身份證復(fù)印件。

(六)體檢表。
(七)結(jié)婚證、計劃生育證或未婚證明。

(八)面試或筆試記錄。
(九)員工引薦擔(dān)保書(由公司視需要而定)。
第九條 試用人員一般不宜擔(dān)任經(jīng)濟(jì)要害部門的工作，也不宜安排具有重要經(jīng)濟(jì)責(zé)任的工作。
第十條 試用人員在試用期內(nèi)待遇規(guī)定如下：
(一)基本工資待遇：
高中以下畢業(yè)：一等
中專畢業(yè)：二等
大專畢業(yè)：三等
本科畢業(yè)：四等
碩士研究生畢業(yè)(含獲初級技術(shù)職稱者)：五等
博士研究生畢業(yè)(含獲中級技術(shù)職稱者)：六等
(二)試用人員享受一半浮動工資和勞保用品待遇。
第十一條 試用人員經(jīng)試用考核合格后，可轉(zhuǎn)為正式員工，并根據(jù)其工作能力和崗位重新確定職等，享受正式員工的各種待遇；員工轉(zhuǎn)正后，試用期計入工齡，試用不合格者，可延長其試用期或決定不予聘用，對于不予聘用者，不發(fā)任何補償費，試用人員不得提出任何
異議。
第十二條 正式員工可根據(jù)其工作業(yè)績、表現(xiàn)以及年限，由公司給予辦理戶口調(diào)動。
第十三條 總公司和各下屬企業(yè)的各類人員的正式聘用合同和短期聘用合同以及擔(dān)保書等全部材料匯總保存于總公司人事監(jiān)察部和勞資部，由上述二個單位負(fù)責(zé)監(jiān)督聘用合同和擔(dān)
保書的執(zhí)行。
第十四條 本規(guī)定適用于總公司、下屬全資公司以及由公司控股、管理的合資公司。

三、勞動合同
_________公司(單位)(以下簡稱甲方)
_________(以下簡稱乙方)
依照國家有關(guān)法律條例，就聘用事宜，訂立本合同。
第一條 試用期及錄用
(一)甲方依照合同條款聘用乙方為員工，乙方工作部門為_________職位，工種為，乙方應(yīng)
經(jīng)過三至六個月的試用期，在此期間甲、乙任何一方有權(quán)終止合同，但必須提前七天通知對
方或以七天的實行工資作為補償。
(二)試用期滿，雙方無異議，乙方成為甲方的正式合同制勞務(wù)工，甲方將以書面方式給予確認(rèn)。
(三)乙方試用合格后被正式錄用，其試用期應(yīng)計算在合同有效期內(nèi)。
第二條 工資及其它補助獎金
(一)甲方根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)經(jīng)營狀況實行本企業(yè)的等級工資制度，并根據(jù)乙方所
擔(dān)負(fù)的職務(wù)和其他條件確定其相應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)，以銀行轉(zhuǎn)帳形式支付，按月發(fā)放。
(