人事管理的程序與規(guī)則
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一、人事管理規(guī)章
□ 總 則
第一條 目的：為使本公司員工管理有所遵循，特定本規(guī)則。
第二條 范圍：
(一)本公司員工管理，除遵照政府有關(guān)法令外，悉依本規(guī)則辦理。
(二)本規(guī)則所稱(chēng)員工，系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言。
□ 雇 用
第三條 本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員時(shí)，應(yīng)先依新進(jìn)人員任
用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由人事單位辦理考選事宜。
第四條 新進(jìn)人員考試或測(cè)驗(yàn)及審查合格后，由人事單位辦理試用申請(qǐng)表，原則上職員試用3個(gè)月，作業(yè)員試用40天，期滿(mǎn)考核合格者，方得正式雇用；但成績(jī)優(yōu)良者，可縮短其試用時(shí)間。
第五條 試用人員如有品行不良或服務(wù)成績(jī)欠佳或無(wú)故曠工者，可隨時(shí)停止試用，予以解雇，試用不滿(mǎn)三日者，不給工資。
第六條 試用人員于報(bào)到時(shí)，應(yīng)向人事科繳驗(yàn)下列表件：
(一)全戶(hù)戶(hù)口本及公立醫(yī)院體格檢查表。
(二)最后服務(wù)單位離職證明。
(三)保證書(shū)及最近三個(gè)月內(nèi)半身脫帽照片一張。
(四)試用同意保證。
(五)人事資料。
(六)扶養(yǎng)親屬申報(bào)表。
(七)其他必要文件(如其他必要的同意書(shū)或證件等)。
第七條 凡有下列情況者，不得雇用：
(一)被奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。
(二)受有期徒刑宣告或通緝，尚未結(jié)案者。
(三)受破產(chǎn)宣告，尚未撤銷(xiāo)者。
(四)吸食鴉片或其他代用品者。
(五)虧欠公款受處罰有案者。
(六)患有神精病或傳染病者。
(七)品性惡劣，經(jīng)公私營(yíng)機(jī)關(guān)開(kāi)除者。
(八)體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。
(九)未滿(mǎn)15歲者。
第八條 員工一經(jīng)正式雇用，臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視情況應(yīng)與本公司簽訂“定期工作協(xié)議契約書(shū)”，雙方共同遵守。
(一)本公司各級(jí)從業(yè)人員共分八職稱(chēng)，其職稱(chēng)與職位對(duì)照見(jiàn)表1.1。
(二)從業(yè)人員晉升辦法另訂。
□ 保 證
第九條 本公司員工應(yīng)一律辦理保證手續(xù)。
第十條 填寫(xiě)保證書(shū)應(yīng)注意下列事項(xiàng)：
(一)保證書(shū)原則上要求殷實(shí)獨(dú)資或合伙行號(hào)(鋪保)。
(二)公司保無(wú)效。
(三)如個(gè)人保，限有不動(dòng)產(chǎn)方有資格，并應(yīng)詳列不動(dòng)產(chǎn)明細(xì)(含地號(hào))。
(四)行號(hào)保證應(yīng)蓋方型印鑒始有效。
第十一條 下列人員不得擔(dān)任保證人：
(一)服務(wù)本公司員工。
(二)本人配偶、直系血親或同居共財(cái)親屬。
第十二條 被保證人有下列事形之一者，保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳責(zé)任，并愿放棄先訴抗辯權(quán)：
(一)營(yíng)私舞弊或其他一切不法行為，致使本公司蒙受損失者。
(二)侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。
(三)竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物者。
(四)懸欠帳款不清者。
第十三條 保證人如欲中途退保，應(yīng)以書(shū)面通知本公司，待被保證人另覓得保證人，辦妥新保證手續(xù)后，始得解除保證責(zé)任。
第十四條 保證人有下列事情之一者，被保證人應(yīng)即通知本公司更換保證人，并應(yīng)于下
列事情發(fā)生后15天內(nèi)，另行覓妥連帶保證人：
(一)保證人死亡或犯案者。
(二)保證人被宣告破產(chǎn)者。
(三)鋪保的工廠(chǎng)、商店宣告倒閉或解散者。
(四)保證人的信用。資產(chǎn)有重大變動(dòng)，因而無(wú)力保證者。
(五)不欲繼續(xù)保證者。
第十五條 被保人離職3個(gè)月后，如無(wú)手續(xù)不清或虧欠公款等事情，其保證書(shū)即發(fā)還其
本人。
□ 服 務(wù)
第十六條 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。
第十七條 員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng)：
(一)盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍塞職的行為。
(二)不得經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他廳商的職務(wù)。
(三)全體員工務(wù)須時(shí)常鍛煉自己的工作技能，以達(dá)到工作上精益求精，期能提高工作效
率。
(四)不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密，或假借職權(quán)，貪污舞弊，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。
(五)員工于工作時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見(jiàn)親友或與來(lái)賓參觀(guān)者談話(huà)，如確因重要事故
必須會(huì)客時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管人員核準(zhǔn)在指定地點(diǎn)，時(shí)間不得超過(guò)15分鐘。(六)不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。
(七)不得私自攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及影本)出廠(chǎng)。
(八)未經(jīng)主管或部門(mén)負(fù)責(zé)人的允許，嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、質(zhì)量管理室、倉(cāng)庫(kù)及其他禁入重
地；工作時(shí)間中不準(zhǔn)任意離開(kāi)崗位，如須離開(kāi)應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后始得離開(kāi)。
(九)員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)地點(diǎn)及更衣室、宿舍的環(huán)境清潔。
(十)員工在作業(yè)開(kāi)始時(shí)間不得怠慢拖延，作業(yè)時(shí)間中應(yīng)全神貫注，嚴(yán)禁看雜志、電視、
報(bào)紙以及抽煙，以便增進(jìn)工作效率并防危險(xiǎn)。
(十一)應(yīng)通力合作，同舟共濟(jì)，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談，或搬弄是非，擾亂秩序。
(十二)全體員工必須了解，惟有努力生產(chǎn)，提高質(zhì)量，才能獲得改善及增進(jìn)福利，以達(dá)
到互助合作，勞資兩利的目的。
(十三)各級(jí)主管及各級(jí)單位負(fù)責(zé)人務(wù)須注意本身涵養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工，同舟共濟(jì)，提高工作情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。
(十四)在工作時(shí)間中，除主管及事務(wù)人員外，員工不得打接電話(huà)，如確為重要事項(xiàng)時(shí)，
應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用。
(十五)按規(guī)定時(shí)間上、下班，不得無(wú)故遲到、早退。
第十八條 員工每日工作時(shí)間以8小時(shí)為原則，生產(chǎn)單位或業(yè)務(wù)單位每日作息另行公布實(shí)施，但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動(dòng)延長(zhǎng)工作時(shí)間，惟每日延長(zhǎng)工作時(shí)間以不超過(guò)4小時(shí)；每月延長(zhǎng)總時(shí)間不超過(guò)46小時(shí)。
第十九條 經(jīng)理級(jí)(含)以下員工上、下班均應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí)，不得托人或受托打卡，否則以雙方曠工(工)一日論處。
第二十條 員工如有遲到、早退或曠工等事情，依下列規(guī)定處分：
(一)遲到、早退
1.員工均須按時(shí)間上、下班，工作時(shí)間開(kāi)始后3分鐘至15分鐘以?xún)?nèi)到班者為遲到。
2.遲到每次扣100元，撥入福利金。
3.工作時(shí)間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退。
4.超過(guò)15分鐘后，始打卡到工者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)，但因公外出或請(qǐng)假皆須
報(bào)備并經(jīng)主管證明者除外。
5.無(wú)故提前15分鐘以上下班者以曠工半日論，但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管證明者除外。
6.有下班而忘記打卡者，應(yīng)于次日經(jīng)單位主管證明才視為不早退論。
(二)曠工
1.未經(jīng)請(qǐng)假或假滿(mǎn)未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。
2.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實(shí)，雙方均以曠工議論。3.員工曠
工，不發(fā)薪資及津貼。
4.無(wú)故連續(xù)曠工3日或全月累計(jì)無(wú)故曠工6日或一年曠工達(dá)12日者，徑予解雇，不發(fā)給資遣費(fèi)。
□ 待 遇
第二十一條 本公司本著勞資兼顧互助互惠原則，給予員工合理的待遇(其待遇辦法另訂)。
第二十二條 員工待遇分為：
(一)本薪
視從業(yè)人員學(xué)識(shí)、經(jīng)歷、技能、體格及其工作性質(zhì)而定(金額另訂)，從業(yè)人員年度薪資
調(diào)整方法由人事單位擬訂，呈總經(jīng)理核定后調(diào)整。
(二)津貼(各項(xiàng)津貼支付標(biāo)準(zhǔn)另訂)
第二十三條 員工待遇，分日薪及月薪二種，月薪人員，翌月5日發(fā)放一次；日薪人員
每月發(fā)放二次，當(dāng)月20日及翌月5日發(fā)放本月上半月份及前月下半月份薪津；新進(jìn)人員自報(bào)
到日起薪；離職人員自離職之日停薪，并按日計(jì)算。
第二十四條 臨時(shí)性、特定性或計(jì)件等工作人員待遇，另按“臨時(shí)、計(jì)件人員薪酬管理辦法”辦理。
□ 休 假
第二十五條 員工除星期日休息外，享受?chē)?guó)定休假日。
第二十六條 前條休假日薪資及津貼照給，如工作需要加班時(shí)，應(yīng)征得員工同意，并加倍發(fā)給薪資，國(guó)定假日如逢星期假日其補(bǔ)假與否依政府規(guī)定辦理。
第二十七條 員工連續(xù)工作滿(mǎn)一定期限，每年給予特別休假；其日數(shù)規(guī)定如下：
(一)服務(wù)滿(mǎn)1年以上未滿(mǎn)3年者全年給7天特別休假。
(二)服務(wù)滿(mǎn)3年以上未滿(mǎn)5年者全年給10天特別休假。
(三)服務(wù)滿(mǎn)5年以上未滿(mǎn)10年者全年給14天特別休假。
(四)服務(wù)滿(mǎn)10年以上者其特別休假每增一年加給一天，但最多以30天為限。
第二十八條 員工特別休假，應(yīng)自屆滿(mǎn)規(guī)定時(shí)間后，由勞資雙方以不妨害生產(chǎn)或業(yè)務(wù)原則下，事先共同排定休假日期實(shí)施，并按請(qǐng)假程序辦理。
第二十九條 特別休假因年度終結(jié)或契約終止而未休者，其應(yīng)休未休的天數(shù)，雇主應(yīng)發(fā)
給薪資。
第三十條 員工留職停薪不予特別休假。
□ 請(qǐng) 假
第三十一條 員工請(qǐng)假分為八種
第三十二條 員工請(qǐng)假，事假應(yīng)于一日前覓妥職務(wù)代理人并填寫(xiě)請(qǐng)假卡，照下列規(guī)定
辦妥后方得離廠(chǎng)，否則以曠工論；但因突發(fā)事件或急病不及先行請(qǐng)假者，應(yīng)利用電話(huà)迅速向單位主管報(bào)告并于當(dāng)日由單位主管或其代理人依下列規(guī)定代辦妥請(qǐng)假手續(xù)，否則亦視同曠工論。
(一)請(qǐng)假1天(含)以?xún)?nèi)時(shí)，報(bào)請(qǐng)班長(zhǎng)轉(zhuǎn)呈副廠(chǎng)長(zhǎng)核準(zhǔn)。
(二)請(qǐng)假2天(含)以上，報(bào)請(qǐng)主管轉(zhuǎn)呈經(jīng)(副)理或廠(chǎng)(副)長(zhǎng)核準(zhǔn)。
(三)請(qǐng)假批準(zhǔn)后，請(qǐng)假單一律送人事單位留存辦理。
第三十三條 請(qǐng)假未滿(mǎn)半小時(shí)者，以半小時(shí)計(jì)算，累積滿(mǎn)8小時(shí)為一日，給假日期的計(jì)算均自每年1月1日起至同年12月31日止，中途到職者，比例扣減。
□ 獎(jiǎng) 懲
第三十四條 員工獎(jiǎng)勵(lì)分下列四種：
(一)嘉獎(jiǎng)：每次加發(fā)3天獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。
(二)記功：每次加發(fā)10天獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。
(三)大功：每次加發(fā)1個(gè)月獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。
(四)獎(jiǎng)金：一次給予若干元獎(jiǎng)金。
第三十五條 有下列事情之一者，予以嘉獎(jiǎng)：
(一)品行端正，工作努力，能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。
(二)拾物不昧(價(jià)值300元以上)者。
(三)熱心服務(wù)，有具體事實(shí)者。
(四)有顯著的善行佳話(huà)，足為公司工廠(chǎng)榮譽(yù)者。
(五)忍受勉為困難，骯臟難受的工作足為楷模者。
第三十六條 有下列事情之一者，予以記功：
(一)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，著有成效者。
(二)節(jié)約物料或?qū)U料利用，著有成效者。
(三)遇有災(zāi)難，勇于負(fù)責(zé)，處置得宜者。
(四)檢舉違規(guī)或損害公司利益者。
(五)發(fā)現(xiàn)職守外故障，予以速報(bào)或妥為防止損害足為嘉許者。
第三十七條 有下列事情之一者，予以記大功：
(一)遇有毅外事件或?yàn)?zāi)害，奮不顧身，不避危難，因而減少損害者。
(二)維護(hù)員工安全，冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù)，確有功績(jī)者。
(三)維護(hù)公司或工廠(chǎng)重大利益，避免重大損失者。
(四)有其他重大功績(jī)者。
第三十八條 有下列事情之一者，予以獎(jiǎng)金或晉級(jí)：
(一)研究發(fā)明，對(duì)公司確有貢獻(xiàn)，并使成本降低，利潤(rùn)增加者。
(二)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)，足為全公司同仁表率者。
(三)一年內(nèi)記大功2次者。
(四)服務(wù)每滿(mǎn)5年，考績(jī)優(yōu)良，未曾曠工或受記過(guò)以上處分者。
第三十九條 員工懲罰分為五種：
(一)警告：每次減發(fā)3天獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。
(二)記過(guò)：每次減發(fā)10天獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。
(三)大過(guò)：每次減發(fā)一個(gè)月獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。
(四)降級(jí)：除級(jí)使用，相應(yīng)核減薪資。
(五)開(kāi)除：予以解雇。
第四十條 有下列特殊事情之一者，予以警告：
(一)未經(jīng)許可，擅自在廠(chǎng)內(nèi)推銷(xiāo)物品者。
(二)上班時(shí)間，躲臥休息，擅離崗位，怠忽工作者。
(三)因個(gè)人過(guò)失致發(fā)生工作錯(cuò)誤，情節(jié)輕微者。
(四)妨害生產(chǎn)工作或團(tuán)體秩序，情節(jié)輕微者。
(五)不服從主管人員合理指導(dǎo)，情節(jié)輕微者。
(六)不按規(guī)定穿著服裝或佩掛規(guī)定標(biāo)志或穿拖鞋上班者。
(七)不能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。
第四十一條 有下列事情之一者，予以記過(guò)：
(一)對(duì)上級(jí)指示或有期限命令，無(wú)故未能如期完成，致影響公司權(quán)益者。
(二)在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧，妨礙他人工作而不聽(tīng)勸告者。
(三)對(duì)同仁惡意攻擊或誣害、偽證，制造事端者。
(四)工作中酗酒致影響自己或他人工作者。
(五)未經(jīng)許可不候接替先行下班者。
(六)因疏忽致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。
(七)未經(jīng)許可攜帶外人入廠(chǎng)參觀(guān)者。
第四十二條 有下列事情之一者，予以記大過(guò)：
(一)擅離職守，致公司蒙受重大損失者。
(二)在工作場(chǎng)所或工作中酗酒滋事，影響生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、事務(wù)等團(tuán)體秩序者。
(三)損毀涂改重要文件或公物者。
(四)怠忽工作或擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者。
(五)不服從主管人員合理指導(dǎo)，屢勸不聽(tīng)者。
(六)輪班制員工拒不接受輪班者。
(七)工作時(shí)間內(nèi)，作其他事情，如睡覺(jué)、玩弄樂(lè)器、下棋、閱讀、炊煮……等(干部連帶處分)。
(八)一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)5日者。
(九)機(jī)器、車(chē)輛、儀器及具有技術(shù)性工具，非經(jīng)常使用人及單位主管同意擅自操作者(如因而損害并負(fù)賠償責(zé)任)。
(十)其他重大違規(guī)行為者(如違反安全規(guī)定措施，情節(jié)重大者……)。
第四十三條 有下列事情之一者，予以開(kāi)除(不發(fā)資遣費(fèi))：
(一)對(duì)同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者。
(二)毆打同仁，或相互毆打者。
(三)在公司廠(chǎng)區(qū)、宿舍內(nèi)賭博者。
(四)偷竊或侵占同仁或公司財(cái)物經(jīng)查事實(shí)者。
(五)無(wú)故損毀公司財(cái)務(wù)，損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物者。
(六)未經(jīng)許可，兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類(lèi)業(yè)務(wù)者。
(七)在公司服務(wù)期間，受刑事處分者。
(八)一年中記大過(guò)滿(mǎn)2次功過(guò)無(wú)法平衡抵銷(xiāo)者。
(九)無(wú)故連續(xù)曠工3日或全月累計(jì)曠工6日或1年曠工達(dá)12日者。
(十)煽動(dòng)怠工或罷工者。
(十一)吸食鴉片或其他毒品者。
(十二)散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。
(十三)偽造或變?cè)旎虮I用公司印信者。
(十四)攜帶刀槍或其他違禁品或危險(xiǎn)品入廠(chǎng)(公司)者。
(十五)在工作場(chǎng)所制造私人物件或喚使他人制造私人物件者。
(十六)故意泄漏公司技術(shù)、營(yíng)業(yè)上的機(jī)密致公司蒙受重大損害者。
(十七)利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙，致公司名譽(yù)受損害者。
(十八)明示禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者。
(十九)參加非法組織者。
(二十)擅離職守，致生變故使公司蒙受損害者。
(二十一)其他違反法令或勞基法或本規(guī)則規(guī)定情節(jié)重大者。
第四十四條 員工功過(guò)抵銷(xiāo)規(guī)定
(一)嘉獎(jiǎng)與警告抵銷(xiāo)。
(二)記功1次或嘉獎(jiǎng)3次，抵銷(xiāo)記過(guò)1次或警告3次。
(三)記大功1次或記功3次，抵銷(xiāo)大過(guò)1次或記過(guò)3次，員工功過(guò)抵銷(xiāo)以發(fā)生于同一年度內(nèi)者為限。
□ 考 核
第四十五條 員工考核分為：
(一)試用考核：?jiǎn)T工試用期間(職員3個(gè)月，作業(yè)員40天)由試用單位主管負(fù)責(zé)考核，期
滿(mǎn)考核合格者，填具“試用人員考核表”報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)及公布后，方得正式雇用。
(二)平時(shí)考核：
1.各級(jí)主管對(duì)于所屬員工應(yīng)就其操行、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力、工作效率、勤惰等，隨時(shí)
作嚴(yán)正的考核，凡有特殊功過(guò)者，應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。
2.人事單位應(yīng)將員工假勤獎(jiǎng)懲隨時(shí)記錄，以為辦理年度考核參考。
(三)年度考核：其辦法另訂。
第四十六條 考核成績(jī)分為優(yōu)、甲、乙、丙、丁五種。
第四十七條 員工年度考核定每年元月舉行，由直屬單位主管考核并由考核小組核定。
第四十八條 辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密，不得循私舞弊或貽誤。
□ 加 班
第四十九條 本公司如因生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要，可于辦公時(shí)間以外指定員工加班，被指定的
員工，除因特殊事故經(jīng)主管核準(zhǔn)者外，不得拒絕，違者以不服從主管人員領(lǐng)導(dǎo)論處。
第五十條 作業(yè)員加班，事先由單位主管代為申請(qǐng)，呈該廠(chǎng)(副)主管核準(zhǔn)后方得加班，并須按規(guī)定打卡，否則不發(fā)給加班費(fèi)。
第五十一條 加班費(fèi)計(jì)算，作業(yè)員依平日加班每小時(shí)工資加給三分之一；例假日加班加
給假日工資，但假日工作時(shí)間未滿(mǎn)8小時(shí)，按比例加給工資。
第五十二條 作業(yè)員如在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守者，除不發(fā)給加班費(fèi)外，就其加班時(shí)數(shù)予以曠工論處。
第五十三條 員工加班情況，由管理單位按月統(tǒng)計(jì)備查。
□ 出 差
第五十四條 員工出差分“長(zhǎng)程出差”與“短程出差”二種，凡當(dāng)天能往返者，稱(chēng)為“短程出差”；一天以上者，稱(chēng)為“長(zhǎng)程出差”。
第五十五條 長(zhǎng)程出差及短程出差(其辦法另訂)。
□ 訓(xùn) 練
第五十六條 本公司為陶冶員工品德，提高其素質(zhì)及工作效率，應(yīng)舉辦各種教育訓(xùn)練，被指定參加員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。
第五十七條 員工訓(xùn)練分為：
(一)職前訓(xùn)練：新進(jìn)人員應(yīng)實(shí)施職前訓(xùn)練，由人事單位統(tǒng)籌辦理，內(nèi)容為：
1. 公司簡(jiǎn)介及人事管理規(guī)則的講解。
2.業(yè)務(wù)特性、機(jī)器性能、作業(yè)規(guī)定及工作要求說(shuō)明。
3.指定資深及專(zhuān)業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。
(二)在職訓(xùn)練：?jiǎn)T工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能、相互砥礪；各級(jí)主管尤應(yīng)相機(jī)施教，以求精進(jìn)。
(三)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練：視生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要，遴選優(yōu)秀干部至各職業(yè)訓(xùn)練機(jī)構(gòu)相關(guān)班次，接受專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練，或邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者來(lái)本公司作系列專(zhuān)題演講，以增進(jìn)其本職學(xué)術(shù)技能，使利于任務(wù)的完成。
□ 遷 調(diào)
第五十八條 本公司基于業(yè)務(wù)上需要，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn)，被調(diào)員工應(yīng)予配合。
第五十九條 各單位主管應(yīng)就所屬人員依其個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力，調(diào)配適當(dāng)工作，務(wù)使人盡其才，才盡其用。
第六十條 員工接到調(diào)職通知書(shū)后，單位主管應(yīng)于7日內(nèi)，一般員工應(yīng)于5日內(nèi)辦妥移交手續(xù)，前往新職單位報(bào)到。
第六十一條 員工調(diào)職，如駐地遠(yuǎn)者，可比照出差規(guī)定支給差旅費(fèi)，其隨行直系眷屬，可憑乘車(chē)證明支給交通費(fèi)。
第六十二條 調(diào)任員工在接任者未到職前，其所遣職務(wù)由原直屬主管指派適員暫行代理。
□ 留職停薪
第六十三條 員工有下列情況之一者，應(yīng)簽請(qǐng)留職停薪：
(一)久病不愈，逾30天者。
(二)因特殊事故，呈請(qǐng)核準(zhǔn)者。
第六十四條 留職停薪期間以1年為限，但經(jīng)公司總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。
第六十五條 留職停薪期間年資不計(jì)，但服兵役者不在此限。
第六十六條 留職停薪期滿(mǎn)后未辦理復(fù)職者，視為離職。
第六十七條 員工于留職停薪期間擅就他職經(jīng)查明屬實(shí)者，予以免職。
□ 福 利
第六十八條 本公司為安定員工生活，增進(jìn)員工福利，特設(shè)立員工福利委員會(huì)(規(guī)章另定)，辦理有關(guān)員工福利事宜。
第六十九條 員工婚喪、住院，致贈(zèng)禮金、奠儀或慰問(wèn)金，其給與標(biāo)準(zhǔn)另訂。
第七十條 本公司依勞動(dòng)基準(zhǔn)法第二十九條規(guī)定，發(fā)給員工年終獎(jiǎng)金,員工在同一年度內(nèi)所有功過(guò)經(jīng)抵銷(xiāo)后，增減其年終獎(jiǎng)金。
□ 保 險(xiǎn)
第七十一條 員工一律參加勞工保險(xiǎn)，于雇用時(shí)由人事單位辦理。
第七十二條 員工參加勞工保險(xiǎn)后，除依法享受各項(xiàng)權(quán)利及應(yīng)得的各種給付外，不得再向本公司要求額外賠償或補(bǔ)助。
□ 撫 恤
第七十三條 員工因公而致殘廢或死亡時(shí)，依勞工保險(xiǎn)條例向勞保局申請(qǐng)給付，始尚未參加勞保者，其津貼及輔助事宜悉依勞工保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)償。
□ 退 休
第七十四條 員工退休，依勞工基準(zhǔn)法工人退休規(guī)則及有關(guān)規(guī)定辦理(辦法另訂)。
□ 資 遣
第七十五條 員工有下列情況之一時(shí)，應(yīng)予資遣：
(一)停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí)。
(二)虧損或業(yè)務(wù)緊縮時(shí)。
(三)暫停工作在一個(gè)月以上時(shí)。
(四)業(yè)務(wù)性質(zhì)變更，有減少勞工必要，又無(wú)適當(dāng)工作可安置時(shí)。
(五)勞工對(duì)于所擔(dān)任工作確不能勝任時(shí)。
第七十六條 員工資遣先后順序：
(一)歷年平均考核較低者。
(二)曾受懲誡者較未受懲誡者。
(三)工作效率低者。
第七十七條 員工資遣，通知日期如下：
(一)在公司服務(wù)3個(gè)月以上未滿(mǎn)一年者，于10日前通知。
(二)在公司服務(wù)1年以上未滿(mǎn)三年者，于20日前通知。
(三)在公司服務(wù)3年以上者，于30日前通知。
第七十八條 員工接到前條通知后，為另謀工作可于工作時(shí)間請(qǐng)假外出，但每星期不得超過(guò)2日工作時(shí)間，請(qǐng)假期間工資及津貼照給，如未能依照前條規(guī)定通知而即時(shí)終止雇用者，依前條規(guī)定預(yù)告期間工資及津貼照給，如經(jīng)預(yù)告，發(fā)給預(yù)告期間工資。
第七十九條 員工因受懲罰而開(kāi)除或自行辭職者，不以資遣論。
第八十條 員工資遣，依下列規(guī)定發(fā)給資遣費(fèi)：
(一)在公司連續(xù)服務(wù)每滿(mǎn)1年者，發(fā)給相當(dāng)于1個(gè)月平均工資的資遣費(fèi)。
(二)在本公司工作年資滿(mǎn)3年以上者，每滿(mǎn)1年加發(fā)相當(dāng)于10天本薪的資遣費(fèi)，但剩余月數(shù)，或工作未滿(mǎn)1年者，以比例給予，未滿(mǎn)1個(gè)月者以1個(gè)月計(jì)。
□ 安全與衛(wèi)生
第八十一條 本公司各單位應(yīng)隨時(shí)注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施，以維護(hù)員工身體健康。
第八十二條 員工應(yīng)遵守公司有關(guān)安全及衛(wèi)生諸規(guī)定，以保護(hù)公司及個(gè)人安全。
二 、人事作業(yè)程序
□ 前 言
第一條 依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理。
第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門(mén)與各部門(mén)間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。
□ 主 辦
第三條 人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部(科)，設(shè)科長(zhǎng)一人，承上級(jí)之命，負(fù)責(zé)下列全盤(pán)人事業(yè)務(wù)。
(一)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。
(二)配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測(cè)的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃，籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。
(三)設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。
(四)經(jīng)與各單位主管會(huì)商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。
(五)依生活水準(zhǔn)、薪資市場(chǎng)情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。
(六)制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。
第四條 人事科另設(shè)專(zhuān)員及辦事員各若干名，分別負(fù)責(zé)下列工作
(一)專(zhuān)員：
1.行政公文處理；
2.員工征信調(diào)查及對(duì)保工作；
3.招募行政工作；
4.考績(jī)行政工作。
(二)辦事員：
1.資料檔案管理；
2.勞保行政工作；
3.考勤行政工作。
第五條 人事科組織關(guān)系
(一)受秘書(shū)處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報(bào)告。
(二)以誠(chéng)懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢(xún)問(wèn)、
質(zhì)疑予以解答。
(三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門(mén)有關(guān)人事事宜。
(四)為達(dá)成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。
□ 組 織
第六條 為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo)，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安排，對(duì)所有員工有效運(yùn)用，制定本公司“組織系統(tǒng)表”，并視情況每年定期檢查修訂。
□ 體 制
第七條 區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司“職
位(等)及職稱(chēng)配置表”作為人事管理基礎(chǔ)。
□ 工作分析
第八條 公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”作為人事行政的依據(jù)。
□ 分層負(fù)責(zé)
第九條 為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定“人事權(quán)限劃分表”，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一
級(jí)人員請(qǐng)示后予以處理。
□ 編 制
第十條 本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對(duì)各部門(mén)可設(shè)職稱(chēng)及可用員額予以規(guī)定，訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。
□ 人力控制
第十一條 根據(jù)編制，本公司定期召開(kāi)人力檢查會(huì)，就現(xiàn)有人員適職與否、流動(dòng)率、缺
勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力及需求人力做正確、客觀(guān)的檢查建議，作為人事科研訂人力計(jì)劃，辦理開(kāi)拓人力來(lái)源的參考依據(jù)。
第十二條 人員撥補(bǔ)申請(qǐng)作業(yè)程序如下
(一)各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單”填妥后，匯人事科辦理。
(二)人事科接到申請(qǐng)單后，應(yīng)調(diào)查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐?wèn)題。
(三)人事科調(diào)查后，即就申請(qǐng)人員的來(lái)源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)指
示辦理招募預(yù)備工作。
(四)人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請(qǐng)單位，人事科憑副本辦理。
□ 招募甄試
第十三條 人員招募作業(yè)程序如下
(一)人事科收集人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單至一定時(shí)期，即行擬訂招募計(jì)劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目：
1.招募職位名稱(chēng)及名額；
2.資格條件限制；
3.職位預(yù)算薪金；
4.預(yù)定任用日期；
5.通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)擬具；
6.資料審核方式及辦理日期(截止日期)；
7.甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排)；
8.場(chǎng)地安排；
9.工作能力安排；
10.準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。
(二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：
1.登報(bào)征求：先擬廣告稿，估計(jì)刊登費(fèi)，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。
2.同仁推薦：以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。
(三)應(yīng)征信處理：
1.訴求消息發(fā)出后，會(huì)收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出“初
試通知單”及“甄選報(bào)名單”，通知前來(lái)本公司接受甄試。
2.不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷(xiāo)毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會(huì)
大眾一個(gè)好的印象，對(duì)所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。
(四)甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。
1.筆試包括下列：
(1)專(zhuān)業(yè)測(cè)驗(yàn)(由申請(qǐng)單位擬訂試題)；
(2)定向測(cè)驗(yàn)；
(3)領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)(適合干部級(jí))；
(4)智力測(cè)驗(yàn)。
2.面談：由申請(qǐng)單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時(shí)應(yīng)注意
：
(1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松；
(2)要了解自己所要獲知的答案及問(wèn)題點(diǎn)；
(3)要了解自己要告訴對(duì)方的問(wèn)題；
(4)要尊重對(duì)方的人格；
(5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于“面談?dòng)涗洷怼薄?
3.如初次面談不夠周詳，無(wú)法做有效參考，可再發(fā)出“復(fù)談通知單”，再次安排約談。
(五)背景調(diào)查：
經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。
(六)結(jié)果評(píng)定：
經(jīng)評(píng)定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中，以備不時(shí)之需，
經(jīng)評(píng)定錄取人員，由人事主管及用人主管會(huì)商進(jìn)用日期后發(fā)給“報(bào)到通知單”，并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。
(七)注意事項(xiàng)：
應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán)，注意保密工作。
□ 任 用
第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給“報(bào)到通知單”，請(qǐng)他于報(bào)
到時(shí)攜帶下列資料：
(一)保證書(shū)；
(二)服務(wù)自愿書(shū)；
(三)員工資料卡；
(四)相片六張；
(五)戶(hù)籍謄本；
(六)身份證復(fù)印件；
(七)體檢表；
(八)扶養(yǎng)親屬申報(bào)表；
(九)學(xué)歷證件復(fù)印件。
(以上應(yīng)繳資料視情況可增減)
第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書(shū)”。
第十六條 新進(jìn)人員于報(bào)到日，人事科即發(fā)給“報(bào)到程序單”，并檢收其應(yīng)繳資料，若
資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。
第十七條 人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序，
逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列：
(一)領(lǐng)取員工手冊(cè)及識(shí)別證；
(二)制考勤卡并解釋使用；
(三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦)；
(四)領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙(總務(wù)科主辦)；
(五)若有需要，填“住宿申請(qǐng)單”；
(六)登記參加勞保及參加工會(huì)；
(七)視情況引導(dǎo)參觀(guān)各單位及安排職前訓(xùn)練。
第十八條 前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事科即填制“新進(jìn)人員簡(jiǎn)介及到職通知”，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào)到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)予說(shuō)明，并于報(bào)到程序單上簽章交回人事科，表示人員報(bào)到完畢。
第十九條 人事科依據(jù)報(bào)到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng)：
(一)填“人員異動(dòng)記錄簿”。
(二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。
(三)干部人員發(fā)布“干部到職通報(bào)”。
(四)登記對(duì)保名冊(cè)，安排對(duì)保。
(五)填制“薪資通知單”辦理核薪。
(六)收齊報(bào)到應(yīng)繳資料(扶養(yǎng)親屬申報(bào)表轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科)連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案，
編號(hào)列管。
□ 對(duì) 保
第二十條 新進(jìn)人員報(bào)到上班后，應(yīng)實(shí)施第一次對(duì)保，以后每年度視必要復(fù)對(duì)一次，并予記錄。
第二十一條 對(duì)保分親自對(duì)保及通信對(duì)保。
第二十二條 被保人如無(wú)故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告函”。
第二十三條 有關(guān)對(duì)保作業(yè)，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
□ 試 用
第二十四條 新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月(作業(yè)員為40天)，屆滿(mǎn)前一周由人事單位提供“
考核表”，分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級(jí)考核。
第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿(mǎn)通知”。
第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿(mǎn)通知后，并依不同的批示，分別辦理下列事項(xiàng)：
(一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。
(二)調(diào)(升)職者，由人事單位辦理異動(dòng)作業(yè)。
(三)薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。
第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個(gè)人資料袋中。
第二十八條 新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停
止試用時(shí)，可立即提前辦理考核，并簽人事異動(dòng)申請(qǐng)單，報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用。
□ 異 動(dòng)
第二十九條 晉升(升職、升等、升級(jí))及降級(jí)
由申請(qǐng)人填寫(xiě)“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”及辦理臨時(shí)考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見(jiàn)后，呈權(quán)限主
管批示。
第三十條 調(diào)職
由申請(qǐng)人填寫(xiě)“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”送調(diào)職單位會(huì)簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意
見(jiàn)后，呈權(quán)限主管核定。
第三十一條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)單位。經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則
由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動(dòng)通知”，副本抄送申請(qǐng)單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交
手續(xù)，履任新職。若職稱(chēng)異動(dòng)或單位異動(dòng)，副本應(yīng)抄發(fā)會(huì)計(jì)單位，通知變更薪資名冊(cè)。
第三十二條 經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng)
申請(qǐng)單批示，填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。
第三十三條 資遣
(一)凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)
單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)資遣費(fèi)) 及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。
(二)資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十四條 留職停薪
(一)人員有留職停薪的需要時(shí)，可由申請(qǐng)人填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合
留職停薪申請(qǐng)規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。
(二)留職停薪期滿(mǎn)時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單申請(qǐng)復(fù)職或延長(zhǎng)期限，凡未
辦理者，視同免職。
(三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請(qǐng)復(fù)職時(shí)，如原服務(wù)單位無(wú)缺額或業(yè)務(wù)上已無(wú)需
要時(shí)，則不準(zhǔn)復(fù)職，視同免職。
(四)留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十五條 免職
(一)凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單會(huì)簽意見(jiàn)后，呈總
經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。
(二)免職申請(qǐng)應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科作業(yè)。
第三十七條 人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)表逐日整理辦理下列工作：
(一)填入人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。
(二)登記于個(gè)人資料卡內(nèi)(離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管)。
(三)修正人事單位管理人員狀況表。
□ 請(qǐng) 假
第三十八條 員工因故請(qǐng)假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個(gè)人專(zhuān)用請(qǐng)假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級(jí)
呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。
第三十九條 休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。
□ 考 勤
第四十條 本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。
第四十一條 各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時(shí)間表送人事科備查；人事科
收集各單位一級(jí)主管干部人員出勤時(shí)間表呈總經(jīng)理核閱。(如非輪班人員，每月工作時(shí)間固定者不必再排時(shí)間)
第四十二條 如需變更出勤與輪休時(shí)間，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時(shí)間，應(yīng)填“出勤時(shí)間調(diào)整單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。
第四十三條 員工因故延長(zhǎng)上班時(shí)間或于假日出勤，先至人事單位領(lǐng)取“加班報(bào)告單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。
第四十四條 員工因公于上班中外出，應(yīng)填寫(xiě)“公出單”送單位一級(jí)主管核準(zhǔn)后，交警衛(wèi)室登記。
第四十五條 一級(jí)主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級(jí)主管報(bào)備，或于辦公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。
第四十六條 因公而未打卡，應(yīng)報(bào)備人事單位領(lǐng)取“未打卡證明單”，填寫(xiě)并經(jīng)一級(jí)主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。
第四十七條 下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級(jí)主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無(wú)法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。
第四十八條 人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動(dòng)簽辦，并與單位主管聯(lián)絡(luò)。
第四十九條 員工出勤情況，人事單位應(yīng)于每月終了后，編制統(tǒng)計(jì)表各兩份，一份送會(huì)計(jì)單位核計(jì)薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申請(qǐng)。
(一)缺勤統(tǒng)計(jì)表。
(二)全勤人員名單。
(三)加班(勤)統(tǒng)計(jì)表。
(四)值夜人員統(tǒng)計(jì)表。
第五十條 人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表(印于個(gè)人資料卡中)，逐月依
據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷(xiāo)毀作廢。
第五十一條 每一年度終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)是否有未休完特別假的人員，予以計(jì)入十二月份加班統(tǒng)計(jì)表內(nèi)，換發(fā)薪金。
第五十二條 每一年度終了后，人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單，予以造冊(cè)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。
第五十三條 有關(guān)考勤作業(yè)，請(qǐng)參照“人事管理規(guī)則”有關(guān)規(guī)定辦理。
□ 出 差
第五十四條 員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取“出差申請(qǐng)單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后(得向會(huì)計(jì)單位申請(qǐng)預(yù)支差旅費(fèi))并轉(zhuǎn)人事單位備查。
第五十五條 出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實(shí)填寫(xiě)旅費(fèi)報(bào)告表連同各項(xiàng)單據(jù)，一并呈報(bào)核銷(xiāo)。
第五十六條 出差作業(yè)，應(yīng)參照“出差辦法”規(guī)定辦理。
□ 獎(jiǎng) 懲
第五十七條 員工遇有功過(guò)獎(jiǎng)懲時(shí)，可由建議人填報(bào)“獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單”
公文，先由人事單位簽注意見(jiàn)后，呈總經(jīng)理核定。
第五十八條 人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單發(fā)布“獎(jiǎng)懲通知單”公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會(huì)計(jì)單位加扣薪資。
第五十九條 人事單位應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。
第六十條 獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參照“獎(jiǎng)懲辦法”規(guī)定辦理。
□ 考 績(jī)
第六十一條 考績(jī)分年度考績(jī)與臨時(shí)考績(jī)兩種，其處理程序如下：
(一)年度考績(jī)
每年度終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎(jiǎng)懲資料
后依人事權(quán)限劃分表，逐級(jí)考評(píng)核定等級(jí)，作為年終獎(jiǎng)金發(fā)放及定期晉級(jí)的參考依據(jù)。
(二)臨時(shí)考績(jī)
為申請(qǐng)升降職，應(yīng)附辦理臨時(shí)考績(jī)，以作上級(jí)批示決策參考依據(jù)。
第六十二條 考績(jī)表辦理完畢，存于個(gè)人資料袋內(nèi)，并予以登錄。
第六十三條 考績(jī)作業(yè)應(yīng)另參照“考績(jī)辦法”規(guī)定辦理。
□ 薪 資
第六十四條 人事單位應(yīng)于每月25日整理上月26日以后到職的新進(jìn)人員甄選報(bào)名單，據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定，再登錄于“薪資名冊(cè)”后，再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。
第六十五條 人事單位應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動(dòng)申請(qǐng)單及考核表，
據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位主管會(huì)簽，登記于薪資名冊(cè)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。
第六十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊(cè)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。
第六十七條 核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應(yīng)登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。
第六十八條 除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊(cè)外，各一級(jí)單位亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊(cè)。
第六十九條 薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級(jí)表及有關(guān)規(guī)定辦理。
□ 訓(xùn) 練
第七十條 職前訓(xùn)練
新進(jìn)人員于報(bào)到后，人事單位應(yīng)辦理以下職前教育：
(一)介紹公司沿革、經(jīng)營(yíng)方針、工作環(huán)境；
(二)簡(jiǎn)介各部門(mén)組織、職責(zé)、作業(yè)狀況；
(三)出勤規(guī)定及注意事項(xiàng)；
(四)介紹各部門(mén)辦公室及主管。
第七十一條 在職訓(xùn)練
(一)人事單位于年度開(kāi)始，依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對(duì)象、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計(jì)劃。
(二)人事單位于訓(xùn)練期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。
(三)員工于接受訓(xùn)練后，視需要提出心得報(bào)告，成績(jī)優(yōu)劣列入考核依據(jù)。
第七十二條 專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練
(一)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，視必要可辦理專(zhuān)案訓(xùn)練。
(二)搜集專(zhuān)業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。
(三)各一級(jí)主管可自行申請(qǐng)或由公司指派參加國(guó)內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀(guān)摩、
訓(xùn)練。
第七十三條 訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照“訓(xùn)練辦法”規(guī)定辦理。
□ 辭 職
第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于15天前提出辭職申請(qǐng)書(shū)，由單位主管及人事主管簽具意見(jiàn)后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。
第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請(qǐng)書(shū)發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無(wú)訛后，并簽章轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核計(jì)當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。
第七十六條 人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)：
(一)登記于人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。
(二)注銷(xiāo)人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。
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