簡(jiǎn)歷是我們應(yīng)聘新職位的敲門(mén)磚，是企業(yè)招聘人員獲取應(yīng)聘者第一印象的媒介。我們平常一直強(qiáng)調(diào)不要以一份簡(jiǎn)歷應(yīng)對(duì)所有的招聘需求，就如同不可能以一把鑰匙開(kāi)啟所有的門(mén)。但如何寫(xiě)出有針對(duì)性的簡(jiǎn)歷，如何能給招聘者留下深刻印象并獲取進(jìn)一步面試表現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)，看似天方夜譚但其實(shí)有章可循。

      答案就在企業(yè)具體的崗位職責(zé)描述中，這是我們更新簡(jiǎn)歷側(cè)重點(diǎn)的指南。

      拿到一份職位招聘啟事后，首要的是先全局看一下職位說(shuō)明與對(duì)候選人背景要求，將職位要求等信息按重要性原則分出個(gè)三六九等，確定我們應(yīng)對(duì)的重點(diǎn)，之后才能根據(jù)判斷的重點(diǎn)方向采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。

      我們拿一份企業(yè)的職位招聘要求作一個(gè)簡(jiǎn)要的分析說(shuō)明，希望能給有需求的朋友們作個(gè)參考。

      企業(yè)背景如下：工業(yè)企業(yè)，2003年成立，歐美獨(dú)資，有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)，能自行設(shè)計(jì)、定制加工客戶所需。企業(yè)客戶既有集團(tuán)內(nèi)銷售也有集團(tuán)外銷售，客戶遍布世界各地，其中不乏500強(qiáng)企業(yè)。

      公司招聘財(cái)務(wù)經(jīng)理，工作職責(zé)如下：

      1、建立財(cái)務(wù)核算體系、成本控制體系和完善公司的財(cái)務(wù)工作流程；

      2、負(fù)責(zé)公司的全盤(pán)賬務(wù)及相關(guān)的報(bào)稅及年檢等事項(xiàng)，會(huì)同國(guó)外總部CFO完成月財(cái)務(wù)報(bào)表分析，包括盈利分析和預(yù)算管理；

      3、配合總經(jīng)理完成年度預(yù)算的編制，新增投資分析，以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本控制，節(jié)約成本費(fèi)用開(kāi)支，并在國(guó)家政策允許下合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃及財(cái)務(wù)運(yùn)作籌劃；

      4、配合母公司做好年度審計(jì)；

      5、不斷完善ERP系統(tǒng)設(shè)置，推動(dòng)系統(tǒng)在全公司的使用和執(zhí)行；

      6、善于溝通，能處理好同稅務(wù)、銀行和政府部門(mén)的關(guān)系，能帶領(lǐng)和完善財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

      7、負(fù)責(zé)成本核算，對(duì)本部門(mén)人員的具體工作的分工和管理，與稅務(wù)、銀行和外管局溝通配合做好各項(xiàng)事務(wù)；

      8、確認(rèn)存貨科目的準(zhǔn)確性，會(huì)同國(guó)外總部專家完善存貨價(jià)值分析和調(diào)整。

     對(duì)候選人工作背景要求：

      1、8年以上工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)；

      2、有外資或跨國(guó)生產(chǎn)性企業(yè)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)；

      3、3年以上生產(chǎn)性企業(yè)成本會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)；

      4、熟悉國(guó)家稅務(wù)、財(cái)務(wù)法規(guī)，了解US-GAAP；

      5、能熟悉設(shè)置、使用ERP系統(tǒng)；

      6、英語(yǔ)六級(jí)以上水平，熟練英語(yǔ)的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)，能與外方財(cái)務(wù)進(jìn)行面對(duì)面溝通；

      7、有成本分析工作經(jīng)驗(yàn)。

      首先，我們先看看企業(yè)所處的階段。進(jìn)行背景分析，有助于我們對(duì)企業(yè)職位要求有個(gè)框架性的印象。

      1、2003年至今已近10年，判斷一般已基本度過(guò)了企業(yè)粗放發(fā)展階段，進(jìn)入向內(nèi)部精細(xì)化管理要效益的階段。

      2、企業(yè)為歐美資企業(yè)，又存在外資兄弟公司，對(duì)英語(yǔ)的聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)會(huì)有一定要求，有可能會(huì)有電話英語(yǔ)或是直接英語(yǔ)交流的機(jī)會(huì)，因此應(yīng)聘人員需要把自己的英文簡(jiǎn)歷盡可能地背熟悉，這一般在面試的自我介紹環(huán)節(jié)會(huì)派上用場(chǎng)。

      3、與獵頭及企業(yè)招聘人員，或是熟悉企業(yè)的朋友獲取盡可能多的有關(guān)于企業(yè)的信息，重點(diǎn)關(guān)注如下細(xì)節(jié)：

      ①企業(yè)的組織架構(gòu)：包括企業(yè)整體組織架構(gòu)與財(cái)務(wù)的隸屬層級(jí)，據(jù)此可以了解職位在組織中的位置與職位相互協(xié)作的上下關(guān)系，可以了解職位在企業(yè)中的分量，及職位所擔(dān)任工作職責(zé)和任職條件中是否還有其他潛在要求。

      ②公司經(jīng)營(yíng)情況與資信程度：包括在業(yè)界特別是在財(cái)務(wù)人圈中的口碑，包括針對(duì)稅收、營(yíng)運(yùn)費(fèi)用控制等比較敏感性問(wèn)題的管理，往往會(huì)體現(xiàn)出老板的管理思路。

      ③人員流動(dòng)性與流動(dòng)層面分布：能比較客觀地體現(xiàn)出企業(yè)對(duì)員工的態(tài)度，另外一方面也能側(cè)面印證員工對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)前景的信心。

      ④企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃：包括現(xiàn)有生產(chǎn)銷售規(guī)模、人員規(guī)模、是否有增資擴(kuò)產(chǎn)、設(shè)備更新計(jì)劃等。一個(gè)經(jīng)營(yíng)頭腦出色的老板往往對(duì)企業(yè)三五年乃至更長(zhǎng)時(shí)間的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃有著比較清晰的認(rèn)識(shí)。企業(yè)目前經(jīng)營(yíng)狀況不錯(cuò)，也意味著應(yīng)聘者的工作前景有保障，有一個(gè)可靠、良好的個(gè)人發(fā)展空間。

      ⑤薪資在企業(yè)同級(jí)別管理層中及同一地區(qū)同類型性質(zhì)企業(yè)中所處的水平：薪資往往是企業(yè)最高管理層面對(duì)職位期望最直接的體現(xiàn)。

      ⑥在職人員或是已離職人員對(duì)企業(yè)的綜合評(píng)價(jià):如能獲取未來(lái)直接主管人員個(gè)人的管理理念、風(fēng)格、性格愛(ài)好等信息是最好不過(guò)。

      4、是否有企業(yè)官網(wǎng)，初步了解企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)機(jī)制、理念，企業(yè)發(fā)展大事紀(jì)及企業(yè)產(chǎn)品信息等，另外關(guān)注網(wǎng)絡(luò)上是否有相關(guān)的企業(yè)評(píng)價(jià)，特別是如果有一些負(fù)面評(píng)價(jià)是否有具體事例等。

      5、另外需要比較重視的問(wèn)題是企業(yè)所要招聘的職位是新設(shè)立的，還是有人準(zhǔn)備離職。新設(shè)立職位的背景需求是什么。如果是離職，可能的話則了解一下離職的原因，如高升、被挖走、個(gè)人原因辭職、公司要求離職等，前者往往代表企業(yè)有大發(fā)展，后者所謂個(gè)人原因辭職或是公司要求離職等往往意味著管理層矛盾甚至是更高層面對(duì)企業(yè)管理層的大調(diào)整，這對(duì)我們的最終選擇有非常至關(guān)重要的影響）。

      再次，我們分析一下企業(yè)對(duì)候選人的背景要求。

      1、8年以上經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)設(shè)定這條目的是希望候選人有足夠的經(jīng)驗(yàn)積累及能力沉淀，并不是個(gè)絕對(duì)指標(biāo)，只要能勝任就無(wú)所謂幾年經(jīng)驗(yàn)。

      2、第3條與第7條背景要求均是與成本有關(guān)的要求，初步判斷企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)成本分析寄予很高的期望值，另一方面也側(cè)面說(shuō)明了企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)成本核算、分析對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的支持力度有限，因此管理層或是說(shuō)明白了就是總經(jīng)理希望未來(lái)的財(cái)務(wù)經(jīng)理在此方面有很強(qiáng)的實(shí)務(wù)能力，能給予企業(yè)發(fā)展足夠的決策推動(dòng)。

      3、了解US-GAAP這條，從了解這個(gè)層面來(lái)說(shuō)，應(yīng)該對(duì)候選人要求不高，說(shuō)明外方要求候選人對(duì)US-GAAP做到大致能溝通即可。如果候選人熟悉US-GAAP，或是能抱抱佛腳突擊學(xué)習(xí)一些要點(diǎn)，如中美財(cái)務(wù)準(zhǔn)則差異等，也應(yīng)是個(gè)加分項(xiàng)。

      4、熟悉國(guó)家稅收法規(guī)，這條算是個(gè)常規(guī)要求，不過(guò)結(jié)合后面要分析的工作職責(zé)，應(yīng)該也是個(gè)需要重點(diǎn)關(guān)注的項(xiàng)目。在之前企業(yè)背景介紹里有提及集團(tuán)內(nèi)外客戶，很可能存在著關(guān)聯(lián)方交易，如何避免此類交易在稅收法規(guī)上的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)是面談交流的一個(gè)重點(diǎn)，也是能體現(xiàn)應(yīng)聘者實(shí)務(wù)能力的一個(gè)很好的機(jī)會(huì)。

      5、第5條也是個(gè)很有意思的要求。一般對(duì)候選人要求是熟練操作或是熟悉某某系統(tǒng)，但這里卻還加上了“設(shè)置”兩個(gè)字，說(shuō)明企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員及其他部門(mén)人員包括IT對(duì)系統(tǒng)設(shè)置，對(duì)各個(gè)模塊及流程操作的影響可能還不太熟悉，有可能是國(guó)外IT部門(mén)或是第三方顧問(wèn)公司幫助設(shè)置了系統(tǒng)，在企業(yè)有進(jìn)一步管理要求時(shí)，系統(tǒng)設(shè)置無(wú)法滿足需求，或是現(xiàn)任或是即將離任人員很熟悉系統(tǒng)設(shè)置，但由于企業(yè)缺乏在知識(shí)經(jīng)驗(yàn)傳承方面的規(guī)定（如沒(méi)有輪崗，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化操作流程等），導(dǎo)致其他人員無(wú)法達(dá)到要求，出現(xiàn)了公司知識(shí)層面的銜接斷層。這也是在與面試人員交流時(shí)可以提出的問(wèn)題，甚至可以就此針對(duì)企業(yè)的崗位知識(shí)傳承提出有效建議，贏得印象分。

      6、第6條應(yīng)該也是個(gè)基本要求，不過(guò)把聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力著重寫(xiě)出來(lái)，再結(jié)合需要匯同總部CFO共同做財(cái)務(wù)分析等要求，說(shuō)明聽(tīng)與說(shuō)是重點(diǎn)（比如日常工作中存在直接與外方進(jìn)行電話會(huì)或是直接面對(duì)面溝通之類的需求）。如有面試機(jī)會(huì)，要考慮會(huì)有專業(yè)人士或是總經(jīng)理、副總級(jí)別人員會(huì)進(jìn)行直接英語(yǔ)交流以測(cè)試應(yīng)聘者的交流能力，更有可能的是當(dāng)?shù)氐囊幻孢^(guò)關(guān)，二面就是外方總監(jiān)直接電話溝通。

      綜合以上初步分析，可以判斷出成本分析、系統(tǒng)設(shè)置及流程應(yīng)該是企業(yè)關(guān)心的重點(diǎn)，進(jìn)而可以推導(dǎo)出企業(yè)存貨管理特別是流程管理與部門(mén)間工作協(xié)調(diào)與信息流溝通等有可能是需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。當(dāng)然，以上的分析僅是初步的猜測(cè)，還要結(jié)合其他渠道所了解的信息加以印證及完善，必要的時(shí)候需要重新調(diào)整判斷方向。

      活學(xué)活用透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)

      再分析一下企業(yè)崗位職責(zé)里所表達(dá)的面上與潛在的要求。

      1、我們?cè)俅伟l(fā)現(xiàn)“建立成本控制體系”字眼，說(shuō)明這塊是企業(yè)當(dāng)前最為看重的職責(zé)要求，應(yīng)是我們準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷更新的一個(gè)重點(diǎn)，包括面試時(shí)也會(huì)是一個(gè)重點(diǎn)提問(wèn)的方向。

      2、第二點(diǎn)中，比較重點(diǎn)的是會(huì)同母公司的CFO完成……，初步判斷是現(xiàn)有財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的支持力度不夠，特別是成本降耗或是費(fèi)用管控方面需要加強(qiáng)。這點(diǎn)又從職責(zé)要求的第3點(diǎn)及第8點(diǎn)中得到了印證。在這里，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題特別是要提出切實(shí)可行的解決措施是個(gè)重點(diǎn)加分項(xiàng)，特別是針對(duì)跨部門(mén)問(wèn)題的處理更能體現(xiàn)出候選人的實(shí)力。

      3、第三條又出現(xiàn)了成本管控字眼，看樣子是老板郁在心里很久了，下意識(shí)地在職責(zé)中反復(fù)提及。至于投資項(xiàng)目分析，應(yīng)是企業(yè)尚處在擴(kuò)張發(fā)展階段，對(duì)此有一定需求，可能會(huì)問(wèn)及盈利能力比較或是投資回收期之類的話題。

      4、“不斷完善系統(tǒng)設(shè)置”這話來(lái)判斷，說(shuō)明現(xiàn)有系統(tǒng)設(shè)置尚存在不夠理想地方，管理層需要的一些設(shè)想達(dá)不到，或是曾出現(xiàn)過(guò)按老外的說(shuō)法是比較不Reasonable的數(shù)據(jù)。推動(dòng)系統(tǒng)在全公司使用則有兩種含義，一是說(shuō)目前可能只上了部分模塊，其他模塊正逐步上線中，需要財(cái)務(wù)經(jīng)理有實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)，能領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)項(xiàng)目成功上線；二是有可能項(xiàng)目模塊已經(jīng)在使用，由于現(xiàn)有人員素質(zhì)、流程更新觸及業(yè)務(wù)部門(mén)利益（一般主要就是在生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)）等因素，導(dǎo)致推動(dòng)遇到很大的阻力，需要有新鮮血液去推動(dòng)完善。如應(yīng)聘者對(duì)上線系統(tǒng)或是日常系統(tǒng)跨部門(mén)管理熟悉，應(yīng)是一個(gè)加分項(xiàng)。

      5、結(jié)合看第七第八條，相信無(wú)需再說(shuō)什么了，成本核算需要完善，首先就是存貨管理要加強(qiáng)，又涉及到現(xiàn)有流程的審查、更新，數(shù)據(jù)輸入輸出的規(guī)范性、時(shí)間性，信息的流轉(zhuǎn)是否存在斷層，系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置是否能足以反應(yīng)現(xiàn)有業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)等，系統(tǒng)前端人員的素質(zhì)乃至相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的思想改造都需要列入考慮范圍。

      針對(duì)企業(yè)具體崗位需求更新自己的簡(jiǎn)歷，并不是根據(jù)企業(yè)需求去任意夸大簡(jiǎn)歷內(nèi)容，虛假拔高自己的工作能力，任意夸大自己的工作背景或是經(jīng)驗(yàn)，刻意去迎合企業(yè)要求。

      我們所說(shuō)的針對(duì)性，是逐一分解企業(yè)具體崗位需求，并且盡可能結(jié)合通過(guò)其他渠道所能了解到的企業(yè)背景，分析出企業(yè)目前的發(fā)展階段及關(guān)心的側(cè)重點(diǎn)（比如反復(fù)提及的職責(zé)要求，以及列舉這些崗位職責(zé)的深層次需求），據(jù)此適當(dāng)突出自己以往工作經(jīng)歷中與之相關(guān)的工作內(nèi)容，凸顯與此相關(guān)的工作能力，并據(jù)此考慮企業(yè)可能在面試過(guò)程中提出的問(wèn)題，并準(zhǔn)備針對(duì)性的答案，從而提高自己應(yīng)聘成功機(jī)率。當(dāng)然這一切都是建立在你所希望突出的工作經(jīng)歷與能力是盡可能真實(shí)的情況之上的，并非像小說(shuō)一樣可以虛構(gòu)故事情節(jié)。