在教育背景中，強(qiáng)調(diào)與行政文秘工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)和課程。

　　專(zhuān)業(yè)方面，與行政文秘相關(guān)的專(zhuān)業(yè)有行政管理、新聞學(xué)、漢語(yǔ)言文學(xué)等。比如，課程方面，行政類(lèi)的課程有公共關(guān)系學(xué)、管理心理學(xué)、現(xiàn)代管理學(xué)、公文寫(xiě)作、人力資源管理等。文秘類(lèi)的課程有文秘寫(xiě)作、公關(guān)實(shí)務(wù)、寫(xiě)作基礎(chǔ)、應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作、公關(guān)關(guān)系學(xué)、人際心理學(xué)、寫(xiě)作原理等等。

　　工作經(jīng)歷中，突出類(lèi)似的從業(yè)經(jīng)歷。

　　有工作經(jīng)驗(yàn)的求職者可以重點(diǎn)包裝相關(guān)的從業(yè)經(jīng)歷，比如曾擔(dān)任過(guò)某公司的前臺(tái)、行政專(zhuān)員、總經(jīng)理助理等等。沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生求職者，可以包裝自己在學(xué)生會(huì)、在大學(xué)社團(tuán)內(nèi)的各種辦公室管理類(lèi)工作經(jīng)歷。比如，你是否負(fù)責(zé)過(guò)社團(tuán)的一些文檔管理、公文寫(xiě)作、新聞?shì)敵?是否在社團(tuán)的重大活動(dòng)中撰寫(xiě)過(guò)相應(yīng)的講話稿、主持詞?是否與其他社團(tuán)、協(xié)會(huì)做過(guò)外聯(lián)類(lèi)工作?是否為指導(dǎo)老師、院系負(fù)責(zé)人進(jìn)行過(guò)重要的日程安排?是否協(xié)同過(guò)社團(tuán)內(nèi)其他部門(mén)，進(jìn)行重要事項(xiàng)的內(nèi)部溝通?是否為社團(tuán)采購(gòu)過(guò)辦公用品及其他用品?這些經(jīng)歷都可能與行政文秘的工作有一定共同性。

　　求職者在簡(jiǎn)歷中和面試時(shí)都要強(qiáng)調(diào)個(gè)人經(jīng)歷和應(yīng)聘崗位間的關(guān)聯(lián)度。無(wú)論是否有直接相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，與崗位有一定相關(guān)性的經(jīng)歷都可以給求職者加分。通過(guò)相關(guān)經(jīng)歷和應(yīng)聘崗位之間的“共性”，可以說(shuō)明你有能力做好這份工作。

　　個(gè)人簡(jiǎn)介中，突出相應(yīng)的技能。

　　例如，擅長(zhǎng)寫(xiě)文章，大學(xué)時(shí)在校報(bào)上發(fā)表過(guò)XX篇新聞，目前在自媒體平臺(tái)發(fā)表過(guò)XXX篇文章，累計(jì)閱讀量XXX。例如，英語(yǔ)六級(jí)，聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力佳，可用英文回復(fù)郵件，進(jìn)行基礎(chǔ)口語(yǔ)商務(wù)溝通。例如，熟練Office軟件，可以制作簡(jiǎn)約大氣的PPT，并擅長(zhǎng)使用excel函數(shù)等等。例如，文字錄入速度每分鐘100字以上，可以高效率完成各種會(huì)議記錄等。

　　自我評(píng)價(jià)中，突出責(zé)任心、耐心細(xì)致，性格沉穩(wěn)。

　　比如，工作認(rèn)真，耐心細(xì)致，具備責(zé)任心，并舉一個(gè)小例子做說(shuō)明，增加說(shuō)服力。舉例可以應(yīng)用在工作和學(xué)習(xí)種的例子，例如，在XXX調(diào)查項(xiàng)目中，在幾百條數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)5%的數(shù)據(jù)誤差，保證了調(diào)查結(jié)果的正確性等等。

　　很多求職者寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)，都只是籠統(tǒng)寫(xiě)出自己在前一單位做了什么，只寫(xiě)“工作內(nèi)容”，不寫(xiě)“工作成績(jī)”，這對(duì)HR來(lái)說(shuō)幾乎毫無(wú)參考和評(píng)估的價(jià)值。求職者在工作經(jīng)驗(yàn)里必須用數(shù)字把工作成績(jī)體現(xiàn)出來(lái)，這樣才能用業(yè)績(jī)來(lái)打動(dòng)HR。

　　各項(xiàng)工作內(nèi)容的按照從主要工作到次要工作的順序，遵循倒金字塔原則，最重要的工作往前排，不重要的工作往后排。

　　很多求職者寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)，沒(méi)有注意各項(xiàng)工作內(nèi)容的邏輯順序，做了一二三四五很多事情，只是流水賬般并列出來(lái)，沒(méi)有根據(jù)重要度、技術(shù)含量高低等進(jìn)行有邏輯地排序，很容易讓HR認(rèn)為你“總結(jié)概括能力差”。即使你可能自愿降薪，但是你也不會(huì)有面談表達(dá)意愿的機(jī)會(huì)，因?yàn)槔习逋ǔ２辉腹陀眠@種薪水愈賺愈少的人，他們會(huì)覺(jué)得你是在利用他們“填補(bǔ)空缺”。

    老板將會(huì)知道你目前的薪水遠(yuǎn)比他們?cè)敢飧冻龅牡?

　　你可能有了面談的機(jī)會(huì)，但是你薪金的籌碼大大削弱了。如果薪水可以討價(jià)還價(jià)，他們會(huì)用你目前的薪水為起薪。反過(guò)來(lái)說(shuō)，他們也可能根本不給你面談的機(jī)會(huì)，因?yàn)樗麄儠?huì)覺(jué)得你太“微不足道”而無(wú)法勝任這項(xiàng)工作。

　　你可能提供非常誤導(dǎo)的信息你目前的薪水不能精確反映這項(xiàng)工作對(duì)你的價(jià)值，你或許還有很多其他福利。

　　最好就是寫(xiě)出你期望的薪資范圍，當(dāng)然如果提前做好薪酬調(diào)查會(huì)更為準(zhǔn)確。

　　忌出現(xiàn)吐槽挖苦別人的言語(yǔ)

　　很多時(shí)候，在寫(xiě)離職原因的時(shí)候，候選人總會(huì)寫(xiě)上長(zhǎng)長(zhǎng)的原因，不乏是以吐槽挖苦前任為主的。候選人誤以為通過(guò)這樣的方式，才能讓HR覺(jué)得真的與前任斷絕關(guān)系了，也對(duì)新工作飽滿(mǎn)期望。

　　但是候選人要注意的是，如果在簡(jiǎn)歷中說(shuō)別人的壞話顯得你是一個(gè)不尊重別人的人，尤其是吐槽前任，誰(shuí)知道你是不是負(fù)能量滿(mǎn)滿(mǎn)的人，如果你離職了是不是也會(huì)在下一家公司這樣吐槽自己。

　  確定求職方向。這是最艱難的一步，也是最至關(guān)重要的一步。不要寄希望于雇主會(huì)從你流水賬般的羅列中為你配最適合的工作，你必須明確地告訴雇主：你想找什么工作和你最適合干什么工作。

    確定從事此項(xiàng)工作所必需的知識(shí)與技能。這也是關(guān)鍵的一步，如果不能明確這一點(diǎn)，你的簡(jiǎn)歷就會(huì)因缺乏重點(diǎn)而平淡無(wú)味，失去吸引力。

    列出所有與己相關(guān)的特長(zhǎng)與技能。簡(jiǎn)歷和工作申請(qǐng)表的差別就在于：工作申請(qǐng)表的重點(diǎn)是“工作”，而簡(jiǎn)歷的重點(diǎn)是“你”。誠(chéng)實(shí)、精練、有選擇地列出自己的技能。

    想一想有哪些成績(jī)能體現(xiàn)自己的能力。閉上眼睛，好好想想，每個(gè)人都會(huì)有幾樁得意之舉，只要對(duì)求職有幫助，小事也能體現(xiàn)成績(jī)。用簡(jiǎn)練、明確的語(yǔ)言描述這些成績(jī)(不要流于對(duì)事件或工作本身的描述)，重點(diǎn)是描述你自己干了些什么，起到了什么作用，取得了哪些成果等。列出所有相關(guān)工作經(jīng)歷包括有償?shù)暮蜔o(wú)償?shù)?，全職的和兼職的，不要漏了在職時(shí)間、職務(wù)以及公司名址。